luni, 1 martie 2021

Ce documente conține dosarul dvs de personal

Cadrul legal care stabilește o listă minimă de documente care trebuie să existe la dosarul fiecărui angajat este reprezentat de H. 905/2017 privind Registrul general de evidență a salariaților, art.7: ”actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele adiționale și celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare precum și orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în registru” și Legea 53/2003 Codul muncii:

- Contractul de muncă și eventuale acte adiționale de modificare a acestuia, decizii de suspendare a contractului, detașare sau alte modificări similare, plus decizia de încetare în cazul angajaților care au părăsit compania

- Acte de identitate inclusiv permis dacă este cazul

- Acte de stare civilă

- Actele de identitate ale persoanelor aflate în întreținere și declarațiile pe propria răspundere aferente, necesare salarizării

- Acte de studii

- Diplome de calificare

- Avizul medical – Codul muncii, art.27

- CV semnat și datat – Codul muncii, art.29 care prevede obligativitatea verificării aptitudinilor la angajare, CV-ul reprezintă dovada acestei verificări

- Fișa postului – Codul muncii, art.39 care obligă angajatul să își respecte atribuțiile de serviciu conform acestei fișe

- Acte adiționale de formare profesională – Codul muncii, art. 198

- Declarație de luare la cunoștință a Regulamentului intern – Codul muncii, art. 243

- Declarație cu privire la Casa de sănătate la care este repartizat

- Repartiție AJOFM, solicitată de către departamentul de Resurse Umane, legea 76/2002, art. 113 care obligă companiile să comunice la AJOFM locurile vacante

- Acordul cu privire la procesarea datelor personale, conform Regulamentului general privind protecția datelor 2016/679, GDPR (General Data Protection Regulation)

Documente atașate pe parcursul contractului:

- Cereri de concediu

- Cercetări disciplinare

Alte documente care se pot solicita:

- Autorizație de muncă pentru cetățenii străini, Ordonanța de urgență nr. 56/2007 privind încadrarea în muncă și detașarea străinilor pe teritoriul României

- Adeverințe de la fostul angajator privind activitatea în cadrul acelei companii sau copie după cartea de muncă pentru activitatea prestată până la 31 decembrie 2010

- Recomandări de la fostele locuri de muncă

- Cazier

- Oferta de angajare, semnata ca dovadă a acceptării condițiilor salariale propuse

- Extras bancar

- Procese verbale de predare-primire

Versiune video: